Bedienkonzept

Flexiflow bietet ein ausgereiftes, intuitives Bedienkonzept.

Dieses erleichtert den Einstieg in das System und minimiert Schulungsaufwände.

Wichtig sind hierbei zwei Grundelemente:

Wo immer ein Standort mit diesem Icon angezeigt wird, können Sie onClick auf den jew. Standort
diese Daten anzeigen:

1) Basisdaten des Standorts (Adresse, Standortkontakt, Standorttyp)
2) Für diesen Standort verfügbare Workflows (aktiv, beendet, storniert)
3) Benutzerdefinierte Daten für den Standort (sofern eingerichtet)
4) Ansprechpartner des Standorts

Dieses Standort-Dossier können Sie auch mittels Klick auf den gewünschten Standort auf der Karte
einsehen.
TODO: screen

Workflows
Wählen Sie nun den Workflow aus, dessen Daten Sie einsehen möchten.
Das Icon neben dem Titel gibt Ihnen Auskunft über den Status eines Workflows.
Rechts neben dem Workflow sehen Sie zwei Datumsfelder, das obere Datum zeigt das Datum des Workflowstarts.

Je nach Aktivität eines Workflows kann dieser in drei Stati vorliegen:

1) Ein aktiver Workflow, Task "Installation approval" wartet auf Erledigung.
Das untere Datum zeigt, wann der aktive Task vorgelegt wurde.

2) Ein beendeter Workflow. Hier ist kein Task mehr aktiv, das untere Datum zeigt das Abschlussdatum
des Workflows.

3) Ein stornierter Workflow. Auch hier existiert kein aktiver Task, das untere Datum zeigt das Datum der Stornierung.
Der letzte aktive Task zum Storno-Zeitpunkt wird angezeigt.

Klicken Sie nun auf den Titel des Workflow, um dessen Daten anzuzeigen.

Bei den Workflow details stehen Ihnen zwei Ansichten zur Verfügung:

Workflow status

Die Ansicht "Workflow status" zeigt, welche Stati innerhalb des Workflow bereits durchlaufen wurden.
Das Farbleitsystem der Stati ist dieses:

dunkelblau = Status abgeschlossen
orange = aktiver Status
grau = noch nicht erreichter Status

Eine Ausnahme stellt der End-Status dar, dieser bleibt orange, wenn er erreicht ist.

Ansicht "Workflow Installation, aktiv"

Ansicht "Workflow Service, beendet"

Dossier
Das Dossier zeigt eine kumulierte Sicht der Daten an, die im Workflow erzeugt wurden. Hier laufen die Daten aller Workflowtask-Eingaben zusammen.
Typischerweise sind diese in logische Kategorien (Auftrag, Lieferung, Rechnung o.ä.) aufgeteilt, die Sie einfach anklicken können,
um die zugehörigen Daten einzusehen.

Anzeige "Termine"

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Dieses Bedienkonzept ist durchgängig im gesamten System vorhanden. Wo auch immer Sie sich gerade befinden - im Dashboard, bei einem Report:
Sie können jederzeit mit wenigen Klicks auf eine konsistente Art die gewünschten Standort- / Workflowdaten einsehen.