📄 Shop - Import Produktdaten

Shop - Import Produktdaten

Willkommen bei der  Step-by-Step Anleitung für einen Produktimport im Shop des Order Workflow. 
Folgen Sie einfach den nachfolgenden Schritten.

💡

Tips: Benennen Sie das Excel für den Import sprechend und mit Namen,
z.B. skoda_products_2026_04_31. Auf die Art können Sie im Fehlerfall besser verstehen,
welche Importdaten dafür "zuständig" ist.

Bei den Produktbildern empfehlen wir, einen eindeutigen Namen verwenden, der sich 
auf das Produkt bezieht. Dies ist am leichtesten mittels der  SKU umzusetzen (z.B. 19383.png).
Das macht es Ihnen leichter, die Produktdaten zu verwalten.

Wo ist der Shop Import zu finden ?

  1. Navigieren Sie zu Commerce -> Shop Import
  2. Der Import wird via Excel befüllt. Eine Vorlage für die Struktur finden Sie gleich zu Beginn 
    des Importdialogs:  Excel Template for Import -> Download Excel template for shop import
  3. Tragen Sie die zu importierenden Daten in ihr Excel ein, bei den Produktbildern
    gilt es, die Dateinamen der verwendeten Bilder in die Spalte "Product_image" einzutragen.
  4. Nachdem sowohl Produktdaten wie auch Produktbilder vorbereitetet sind,
    kann der Import beginnen.

    Es stehen Ihnen folgende Operationen zur Verfügung:

    Operation

    Bedeutung

    Bemerkungen

    Upload Data

    Hochladen der zu importierenden
    Elemente.

    Hier können sowohl das Produkt-Excel wie auch die Produktbilder
    "in einem Rutsch" oder auch einzeln hochgeladen werden.

    Danach können diese wahlweise 
    noch einmal einer Sichtkontrolle
    unterzogen werden oder direkt importiert werden.

    Die Excel-Datei, auf die der eigentliche Import basiert, wird
    namentlich angezeigt, damit
    klar ist, auf was man sich bezieht.

    Start Import

    Diese Operation triggert die eigentliche
    Importroutine und generiert / aktualisiert die Produkte.

    Typischerweise wird abschließend
    ein Order-Workflow exemplarisch
    gestartet, um sicherzustellen,
    dass alles im Shop passt.
    Sie sollten jedoch mindestens unter der Überschrift "Products" eine Sichtkontrolle vornehmen, ob alles passt.

    Rollback

    Löschen der momentanen
    Produkte.

    🔔 Diese Funktion ist noch im Aufbau. Geplant ist, dass mit dieser Operation  der jew. letzte Import rückgängig gemacht werden kann.

    Delete all upload files

    Diese Operation löscht alle hochgeladenen Dateien. 

    Möchten Sie einzelne Dateien
    löschen, so können Sie das mit der Operation "Delete" rechts neben der jew. Datei ausführen.


  5. 💡

    Bitte beachten Sie, dass nur eine Kombination von Excel-Datei und zugehörigen Produktbilder verarbeitet werden kann. Ohne das Excel "weiß" der Importer nicht, zu welchem Produkt ein Bild gehört.

    Der Importer "führt" Sie durch den Importvorgang, so dass der Button für den jeweils nächsten sinnvollen Schritt dunkelblau gefärbt ist. Operationen, die gerade keinen Sinn machen (wie z.B. ein Rollback, obwohl gerade keine Produkte im Shop verfügbar sind, sind dann deaktiviert.

  6. Führen Sie die o.g. Operationen in dieser Reihenfolge aus: 
    - Upload Import data->Dateien auswählen
      Stellen Sie fest, dass die ausgewählten Dateien nicht richtig sind, können Sie diese mit dem Schalter daneben
    auswählen und mit "Remove selected" wieder entfernen.



    - Upload Data
    - Start Import
  7. Der eigentliche Importvorgang wird mit der Systemmeldung "Import successful" bestätigt.
  8. Unter der Überschrift "Products" können Sie das Ergebnis des Imports überprüfen.
  9. Unter der Überschrift "Manage existing uploaded files" können Sie sehen, auf welches Excel sich der Importer aktuell bezieht. Möchten Sie sich auf ein anderes Excel beziehen, so löschen sie dieses zunächst mit der Operation "Delete"